【Windows】便利な「ショートカットキー」20選　作業効率がグンとアップ！ライターが厳選

2023年7月5日2024年8月10日

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皆さんは、パソコンのショートカットキーをどのくらい使っていますか。

「Ctrl＋C（コピー）」「Ctrl＋V（貼り付け）」など定番のショートカットキーは使っているけれども、実はあまり知らないという人が多いかもしれません。

Windowsには便利なショートカットキーがたくさんあり、よく行う作業のショートカットキーを覚えておくと仕事の効率がグンとアップします。

りん

ショートカットキーを覚えると「こんなに便利なショートカットキーがあったなんて！」「今までのあの時間は何だったの？」とうれしい発見があります。

今回は、ライター歴15年の私が執筆をしている時によく使う、便利なショートカットキー20選を紹介します。

ぜひ覚えて使ってみてください！

この記事では、Windowsのショートカットキーを紹介します。

WindowsとMacではショートカットキーが異なりますので、ご注意ください。

ショートカットキーとは

ショートカットキーとは、単独、または、複数のキーを組み合わせて押して操作できる機能のことです。

キーボードから手を離してマウスを使って操作する必要がなく、効率的に作業できるのがメリットです。

パソコンを使う作業が多いライターは、ぜひ知っておきたいテクニックの一つといえます。

便利な「ショートカットキー」20選

ここからは

Ctrlキーを使うショートカットキー
Windowsキーを使うショートカットキー
ファンクションキーを使うショートカットキー

に分けて、便利なショートカットキー20選を紹介します。

Ctrlキーを使うショートカットキー

まずCtrlを使うショートカットキーです。

①Ctrl＋D	フォント画面を起動
②Ctrl＋F	検索
③Ctrl＋N	新規作成
④Ctrl＋O	ファイルを開く
⑤Ctrl＋X	切り取り
⑥Ctrl＋Y	やり直し
⑦Ctrl＋Z	元に戻す

①【Ctrl＋D】フォント画面を起動

Wordファイルを開いた状態で「Ctrl＋D」を押すと、フォントを選ぶダイアログボックスが開きます。

ダイアログボックスは、一時的に開く小さな画面のことです。

Wordファイル上部のリボンの「フォント」の矢印をクリックしても開きますが、Ctrl＋Dも便利です。

「Dialog box（ダイアログボックス）のD」と覚えましょう。

②【Ctrl＋F】検索

Wordファイルやウェブサイトを開いた状態で「Ctrl＋F」を押すと、検索窓が出現します。

情報量が多いウェブサイトやファイルで検索する時に大いに役立ちます。

「Find（見つける）のF」と覚えましょう。

りん

私は「Ctrl＋F」を知って、その便利さにびっくりしました。日々の作業でよく使っています。

③【Ctrl＋N】新規作成

Wordファイルを開いた状態で「Ctrl＋N」を押すと、新しいWordファイルが作られます。

デスクトップ上で「右クリック」→「新規作成」→「Microsoft Word文書」を選んでもいいですが、「Ctrl＋N」のほうが断然楽です。

「New（新しい）のN」と覚えましょう。

④【Ctrl＋O】ファイルを開く

Wordファイルを開いた状態で「Ctrl＋O」を押すと、「Backstage（バックステージ）ビュー」が開きます。

Backstageビューは、Wordファイルのファイルタブをクリックすると開くページで、「情報」「上書き保存」「名前を付けて保存」「印刷」など基本的な操作ができます。

「Open（開く）のO」と覚えましょう。

⑤【Ctrl＋X】切り取り

Wordファイルを開いた状態で「Ctrl＋X」を押すと、選択した文字や画像をコピーした上で切り取れます。

「Ctrl＋X」は「Ctrl＋V」と組み合わせて「切り取り」→「貼り付け」で使うことが多いです。

よく似た組み合わせに「Ctrl＋C（コピー）」→「Ctrl＋V（貼り付け）」がありますが

その違いは

・「Ctrl＋C」「Ctrl＋V」＝コピーした文字や画像は元の場所に残る
・「Ctrl＋X」「Ctrl＋V」＝切り取った文字や画像は元の場所に残らない

という点です。

したがって

・コピーしたい時は「Ctrl＋C」
・元の場所に残さず移動させたい時は「Ctrl＋X」

を使うと便利です。

⑥【Ctrl＋Y】やり直し

Wordファイルを開いた状態で「Ctrl＋Y」を押すと、直前の操作をやり直せます。

⑦【Ctrl＋Z】元に戻す

Wordファイルを開いた状態で「Ctrl＋Z」を押すと、直前の操作を元に戻せます。

「Ctrl＋Z」と「Ctrl＋Y」はよく似ているため、違いが分かりにくいですよね。

具体的に説明すると、入力した文字を「あ、間違えた！」と元に戻したい時は「Ctrl＋Z」を押せば、一つずつ元に戻すせます。

しかし、「やっぱり戻さなくてよかった！」と思ったら、「Ctrl＋Y」を押せば、元に戻す操作を一つずつやり直しできます。

りん

私は「Ctrl＋Y」を知った時、うわ～便利！と思いました。ぜひ使ってみてください。

Windowsキーを使うショートカットキー

次に、Windowsキーを使ったショートカットキーを紹介します。

⑧Windowsキー	スタートメニューを開く・閉じる
⑨Windowsキー＋D	デスクトップ表示
⑩Windowsキー＋E	エクスプローラーを開く
⑪Windowsキー＋L	パソコンをロック
⑫Windowsキー＋←・→	画面を左半分・右半分に表示

りん

Windowsキーは、キーボードの左下にあるWindowsのロゴが入ったキーです。

⑧【Windowsキー】スタートメニューを開く・閉じる

Windowsキーを一度押すとスタートメニューが開き、もう一度押すとスタートメニューが閉じます。

デスクトップ上では左下部のWindowsマークをクリックすれば開けますが、Windowsキーだけのほうが楽です。

⑨【Windowsキー＋D】デスクトップ表示

「Windowsキー＋D」を押すと、デスクトップが表示されます。

複数のファイルやウェブサイトを開いていても、一瞬でデスクトップに戻るため、とても便利です。

Desktop（デスクトップ）のDと覚えましょう。

⑩【Windowsキー＋E】エクスプローラーを開く

「Windowsキー＋E」を押すと、エクスプローラーが開きます。

りん

エクスプローラーは、「よく使用するフォルダ」などが表示される画面です。

デスクトップ上では左下部の「Windowsマーク」を右クリック→「エクスプローラー」を選べば開けますが、「Windowsキー＋E」も重宝します。

Explorer（エクスプローラー）のEと覚えましょう。

⑪【Windowsキー＋L】パソコンをロック

「Windowsキー＋L」を押すと、ロック画面に切り替わります。

席を外す時などに一瞬でロック画面にできるため、セキュリティ対策になります。

Lock（ロック）のLと覚えましょう。

⑫【Windowsキー＋←・→】画面を左半分・右半分に表示

ウェブサイトやWordファイルを開いた状態で「Windowsキー＋←」または「Windowsキー＋→」を押すと、ウェブサイトやファイルが左半分、または、右半分に表示されます。

左右2画面のような感じになるので、ウェブサイトで調べ物をしながらWordファイルに入力したい時などに重宝します。

ファンクションキーを使うショートカットキー

キーボードの上段に並ぶ「F1」から「F12」までのキーは、まとめて「ファンクションキー」と呼ばれ、単独でさまざまなショートカットキーになります。

⑬F2	ファイルやフォルダの名前を変更
⑭F5	画面を更新
⑮F12	名前を付けて保存
⑯F6	ひらがなに変換
⑰F7	カタカナに変換
⑱F8	半角カタカナに変換
⑲F9	全角アルファベットに変換
⑳F10	半角アルファベットに変換