【簡単】ユーザー辞書に単語登録する方法／ショートカットで登録画面を出す方法も

ライターの皆さんは、パソコンやスマホで執筆したりメールを打ったりするとき

などでイライラすることはありませんか。

そんなときに便利なのが「単語登録」の機能です。

ユーザー辞書によく使う単語を登録しておけば、入力の手間が省けて仕事を効率化できます。

そこで今回は

・ユーザー辞書に単語登録する方法
・単語登録画面をショートカットで出す方法
・単語登録画面がショートカットで出てこないときの対処法

を紹介します。

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単語登録とは

「単語登録」とは、よく使う単語を登録しておく機能です。

あらかじめ登録しておけば、単語の一部を入力するだけで変換候補の上位に表示され、作業効率がグンと上がります。

Microsoft IMEで単語登録する方法

登録したい単語は「日本語入力システム」のユーザー辞書に登録します。

日本語入力システムには

・Microsoft IME
・Google日本語入力
・ATOK

などがあります。

今回は、Windows 10、Windows11に標準搭載されている「Microsoft IME」での登録方法を紹介します。

お使いの環境によっては、表示される画面が異なります。

単語登録画面を簡単に出す方法

先ほどはタスクバーから単語登録画面を出す方法を紹介しましたが、毎回この手順を踏むのは面倒ですよね。

簡単に単語登録画面を出す方法には、以下の2つがあります。

それぞれ手順を紹介していきます。

①ショートカットで単語登録画面を出す方法

ショートカットで単語登録画面を出したいときは、「Ctrl」＋「F7」を押しましょう。これで一発で出せます。

ショートカットで単語登録画面が出てこないときの対処法

ただ、Microsoft IMEのバージョンによっては「Ctrl」＋「F7」を押しても単語登録画面が出てこないことがあります。

そのような場合は、次の手順で以前のバージョンに戻してください。

②タスクバーに単語登録画面をピン留めする方法

簡単に単語登録画面を出す方法、2つ目はタスクバーに単語登録画面をピン留めする方法です。

単語登録画面、または、ユーザー辞書ツール画面が出ている状態で、タスクバーのMicrosoft IMEのアイコンを右クリックし、「タスクバーにピン留めする」を左クリックします。

これでMicrosoft IMEのアイコンが常にタスクバーに表示されるようになりますので、左クリックすればすぐに単語登録画面を出せます。

単語を登録するときのコツ

単語を登録するときは

・1文字目と2文字目＋最後の文字
・各漢字の頭の音の組み合わせ

など、ある程度ルールを決めておくと入力しやすいです。

例えば、「よろしくお願いします。」を登録したいときは、1文字目と2文字目、最後の文字を組み合わせて、よみを「よろす」にします。

「よろしくお願いいたします。」は「よろいす」とすると、「よろしくお願いします。」と区別できます。

単語	よみ
よろしくお願いします。	よろす
よろしくお願いいたします。	よろいす

熟語は、各漢字の頭の音の組み合わせを基本にしておくと覚えやすく、入力もしやすいです。

例えば、「以上」を登録したい場合は「いじ」、「対応」を登録したい場合は「たお」とします。

単語	よみ
以上	いじ
対応	たお

ユーザー辞書に登録すべき単語一覧／単語登録のルールについては、こちらの記事を参考にしてください。

まとめ

今回は、ユーザー辞書に単語登録する方法を紹介しました。

一度覚えてしまえば、ルールに沿って登録しておくだけで執筆やメールがグンと楽になります。

入力作業が多いライターさんは、ぜひ単語登録を活用してみてください。